JOBS & KARRIERE

Die booker GmbH ist Teil einer Agenturgruppe, die ihren Schwerpunkt in der Veranstaltungs- und Eventbranche hat.
Mit den Units Event, Ticket, Media- und Mehrwert-Programme sind wir Experten für Beratung, Konzeption und die Durchführung maßgeschneiderter Projekte in den Dienstleistungsbereichen des Live-Entertainments.

 

Für unseren Zentralbereich Administration und Finanzen sowie für unsere Event-Unit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

IHRE AUFGABENFELDER:

  • Hauptaufgabe ist die qualifizierte und engagierte Begleitung aller Vorgänge für die vorbereitende Buchhaltung
  • Sie bilden die Schnittstelle zur zentralen Buchhaltung/Steuerberatung
  • Office Management bzw. Büroorganisation (Bürobedarf, Terminplanung, Reiseorganisation etc.) sowie eigenständige Bearbeitung aller anfallenden Verwaltungsthemen
  • Vertragsmanagement, Nachhalten von Vereinbarungen und Verträgen
  • Kreditorenbuchhaltung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Debitorenbuchhaltung sowie Abwicklung des Mahnwesens
  • Unterstützung bei Projekten und administrativen Aufgaben im Rahmen der Buchhaltung
  • Erstellung monatlicher Auswertungen und Reportpflege
  • Weiterentwicklung und Optimierung von buchhalterischen Prozessen und Abläufen (Erfahrung in der Einführung digitaler Prozesse von Vorteil)


IHRE QUALIFIKATIONEN:

  • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium abgeschlossen und haben (erste) Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Buchhaltung
  • Erfahrung im Umgang mit DATEV-Unternehmen Online sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse der MS Office-Programme
  • Sicherer Umgang mit allgemeinen Software-Anwendungen
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
  • Sehr gute Auffassungsgabe, Engagement und ein hohes Maß an Sozialkompetenz
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise


UNSER ANGEBOT:

  • Unbefristeter Vertrag und attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Verantwortung
  • Mitarbeit in einem motivierten, jungen und erfolgreichen Team, in dem Teamwork und Freude an der Arbeit gelebt werden
  • Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen und interessanten Agenturverbund mit Schwerpunkt in der Veranstaltungsbranche
  • Kurze Entscheidungswege und ein gutes Arbeitsklima
  • Ansprechendes Arbeitsumfeld direkt in Hürth (Efferen), sehr gut zu erreichen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto

IHRE AUFGABENFELDER:
Sie stehen in enger, vertraulicher Abstimmung mit unserer Bereichsleitung und dem Steuerberater. Sie lernen unsere unterschiedlichen Projektbereiche kennen und unterstützen die einzelnen Unit-Teams.

  • Als Buchhalter (m/w/d) in flexibler Teilzeit prüfen, kontieren und buchen Sie sämtliche Geschäftsvorfälle der Kreditoren-, Debitoren- und Sachbuchhaltung.
  • Sie sind verantwortlich für die Pflege der Stammdaten, Konten und Offenen Posten
  • Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und führen die Buchungen der Banken und Kassen durch
  • Ihre Aufgaben beinhalten darüber hinaus die Kontrolle, Erfassung , Kontierung und Erstellung von Rechnungen sowie der Umgang und Pflege unserer Rechnungssoftware. Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Sie pflegen selbstständig Projektübersichten und erstellen monatliche Forecasts und entwickeln diese bei Bedarf weiter
  • Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Umsatzsteuervoranmeldungen sind von Vorteil
  • Bearbeitung der Unternehmenskorrespondenz
  • Kontrolle und Abrechnung der Zeiterfassungen
  • Büroorganisation (insbes. Verwaltung von Verträgen u. Ä.)
  • Sonstige Aufgaben, die im Bereich Buchhaltung / Finanzen anfallen


IHRE QUALIFIKATIONEN:

Durch Ihre erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Steuerfachangestellte (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerberaterin (m/w/d) mit anschließend mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in der Buchhaltung,qualifizieren Sie sich für diesen Arbeitsplatz.

  • Anwenderkenntnisse in DATEV erforderlich
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse insbesondere in Excel
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein sowie Spaß an der Arbeit im Team
  • Im Rahmen Ihrer vergangenen beruflichen Stationen haben Sie Ihre Zahlenaffinität sowie Ihre Begeisterung für buchhalterische Themen zielführend eingesetzt und stets vertieft
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten
  • Hohe Umsetzungs- und Durchsetzungsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnis


UNSER ANGEBOT:

  • Unbefristeter Vertrag und attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Verantwortung
  • Mitarbeit in einem motivierten, jungen und erfolgreichen Team, in dem Teamwork und Freude an der Arbeit gelebt werden
  • Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen und interessanten Agenturverbund mit Schwerpunkt in der Veranstaltungsbranche
  • Kurze Entscheidungswege und ein gutes Arbeitsklima
  • Ansprechendes Arbeitsumfeld direkt in Hürth (Efferen), sehr gut zu erreichen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto

IHRE AUFGABENFELDER:

  • Hauptaufgabe ist die qualifizierte und engagierte Unterstützung der anfallenden Projektarbeit für die Circle Lounge und anderen Eventprojekten
  • Angebots- und Rechnungserstellung sowie telefonische Nachfassaktionen
  • Operative vor Ort-Präsenz bei den geplanten und durchzuführenden Events
  • Umfassende Verantwortung und Pflege der Website, des Webshops und ausgewählter Social-Media-Kanäle
  • Gestaltung von Kunden-Newslettern
  • Crossmediale Zusammenarbeit mit den Units innerhalb der Agenturgruppe
  • Sie unterstützen aktiv die Projektteams im Tagesgeschäft und führen Outbound-Sonderaktionen durch.
  • Übernahme und Unterstützung von weiteren Projektarbeiten nach Absprache

 

Ihre Qualifikationen:

  • Affinität und Freude am Veranstaltungs- und Eventmarkt
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Veranstaltungskaufmann – oder vergleichbares Studium
  • (Erste) Erfahrung in der Steuerung und Betreuung von Eventprojekten
  • Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit allgemeinen Software-Anwendungen

 

Unser Angebot:

  • Unbefristeter Vertrag und attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Verantwortung
  • Mitarbeit in einem motivierten, jungen und erfolgreichen Team, in dem Teamwork und Freude an der Arbeit gelebt werden
  • Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen und interessanten Agenturverbund mit Schwerpunkt in der Veranstaltungsbranche
  • Kurze Entscheidungswege und ein gutes Arbeitsklima
  • Ansprechendes Arbeitsumfeld direkt in Hürth (Efferen), sehr gut zu erreichen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem Auto

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins
und Ihres Gehaltswunsches per E-Mail an: bewerbung@booker-gmbh.de

booker GmbH
Luxemburger Str. 82-86
50354 Hürth
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